Бизнес на дому для женщин - 5 эффективных советов

Бизнес на дому для женщин - 5 эффективных советов

Кристал Пэйн, жена и мама троих детей, в своем блоге дает советы, как разумно тратить деньги. Также у нее можно найти массу развивающих занятий с детьми и узнать разные маленькие хитрости, которые пригодятся в ведении домашнего хозяйства.

Кристал ПэйнЕе блог - это ее бизнес. С 2005 года она постепенно превратила приятное для себя занятие в преуспевающее дело и вместе с ней трудится целая команда людей. Кристал - дока в вопросе организации работы дома и ее советы пригодятся всем, кто ведет или только начинает свой бизнес (особенно в сети) в домашних условиях.

Пять советов женщинам, работающим дома

Те из вас, кто работает дома, знают, что чаще всего эта возможность истинная благодать. Но иногда здесь есть и трудности. Очень легко выбиться из графика и трудно оставаться в фокусе и держать дисциплину. 

Я веду свой бизнес на дому с 2005 года и узнала многое методом проб и ошибок. Бывали времена, когда я буквально боролась со своим тайм-менеджментом, но в результате этой борьбы я познала многое, что сейчас помогает мне быть более эффективной и продуктивной.

Ниже я перечислю свои пять основных принципов, которые женщины, работающие дома, могут взять на вооружение.

1. Составлять списки

Несколько лет назад я стала применять систему бюджета времени для своих повседневных дел. Для меня это было подобно революции.

Когда я впервые включилась в использование бюджета времени, я распределяла домашние дела и работу следующим образом - 45 минут на одно, 10 минут на второе, 15 минут на третье и т.д. Потом я стала прописывать так весь свой завтрашний день.

В этот план я включала абсолютно все - от приготовления обеда до школьного проекта для детей. Я старалась покрыть все области и оставляла 2 часа на возможность прерваться.

Возможно, это выглядит слишком загруженно, но каждый день был наполнен разными делами, разные проекты имели разные сроки выполнения и обязательные пункты тоже менялись изо дня в день. Такое ведение дел позволяло мне чувствовать себя организованной и я управляла своим своим временем очень хорошо - я была довольно гибкой.

С тех пор я постоянно составляю бюджет времени, но теперь выделяю приоритеты. Я поняла, что если у меня их не будет, я быстро потрачу несколько часов на что-то другое, кажущееся более срочным.

Вместо фразы “Я собираюсь тратить 4 часа на работу за компьютером и написание постов в свой блог каждый день”, я записываю конкретно, что я планирую делать в течение этого времени в порядке приоритетов. Если я знаю, что мне нужно сделать сначала А, затем Б, а потом В, это сохраняет мое внимание на задании и гарантирует, что я выполню если не все, то большинство намеченных задач. В бизнесе на дому очень важно выделять приоритеты.

2. Делайть одну вещь за раз

Знаю, знаю! Многозадачность выглядит очень привлекательной, потому что можно сделать сразу несколько вещей в один период времени. Однако, это приводит к накоплению все большего количества задач, и если вы хотите сконцентрироваться и работать эффективно, вам необходимо убрать все отвлекающее и сфокусироваться на одной вещи в данный момент времени.

То есть, если сейчас время отвечать на электронные письма, то вы садитесь и отвечаете на них. Отвечайте на письма в порядке важности и не останавливайтесь, пока не истечет выделенное время. Если же сейчас время найти информацию, то это значит, что вы сидите и работаете с поиском, не отвлекаясь на что-либо другое. Если же время сделать звонок, то вы берете телефон и делаете свое дело.

Если вы все время пытаетесь работать за компьютером с кучей открытых приложений и постоянно динькающим телефоном, то вы будете поражены, сколько дел можно сделать за выделенный 20-30 минутный отрезок времени на работу без раздражителей.

Когда вы начинаете работать по принципу однозадачности, вы очень скоро найдете свою точку предела, то есть момент, когда кажется, что сил уже нет и надо сделать перерыв. Благодаря таким паузам, к работе вы будете возвращаться отдохнувшей и энергичной.

Что касается меня, то я лучше всего работаю 20-30 минутными блоками, после которых устраиваю себе 5-минутную паузу, во время которой проверяю почту или читаю что-то интересное для себя. Такова моя организация работы дома, удобная и комфортная.

3. Разберитесь с электронной почтой

Я всегда стремлюсь к тому, чтобы в моем электронном ящике было не более 5 входящих сообщений за раз. Это может показаться невозможным, но я проделала огромный путь, чтобы добиться этого.

Когда я проверяю почту, моя цель сводится к тому, чтобы разобраться с почтой немедленно. Как я это делаю:

  • если email может быть удален, я сразу его удаляю;
  • если на письмо можно быстро ответить, я сразу отвечаю;
  • если ответ не требуется, я отправляю письмо в архив;
  • если на письмо нужно ответить кому-то из моей команды, то я перенаправляю письмо ему.

Я обнаружила, что эта система покрывает практически большинство входящих сообщений. Что касается писем, на которые нужен развернутый ответ, я оставляю их во входящих и стараюсь вернуться к ним при первой возможности, как правило в этот же день. Кстати, если вы блоггер, то отвечая на такие письма можно убивать одним вытсрелом двух зайцев - напишите пост, который будет ответом на письмо.

4. Отдыхать прежде всего

Когда-то я думала, что работая до полуночи и позже, я становлюсь очень продуктивной. Но однажды я поняла, что после полноценного семичасового сна каждую ночь я более работоспособна. Лучше всего мне работается утром, поэтому я ложусь спать в 10 вечера и просыпаюсь между 5 и 6 часами утра. Мне бывает трудно оторваться от работы в вечернее время, но утром я гораздо меньше отвлекаюсь и не трачу время зря.

Возможно, у вас будет по-другому. Выберите тот режим, который максимально подходит вам. Но никогда не пренебрегайте непрерывным ночным сном, пусть он всегда будет на первом месте в вашем списке приоритетов.

5. Говорите “Нет”

Большинству женщин уметь отказывать кажется непостижимой задачей. Мы боимся обидеть своим отказом и беспокоимся о мнении других людей о нас. Я точно знаю, потому как сама отношусь к таким.

Но я хочу вас подбодрить - в отрицательном ответе нет ничего плохого. Если согласие требует от вас времени, которого у вас нет или толкает вас на путь, где вы не чувствуете себя комфортно, или это неудобно для вас / вашей семьи / вашего дела, говорите “нет”.

Прежде чем соглашаться с чем-либо, взвесьте все “за” и “против”. Что вы получите от своего согласия, или посещения мероприятия, или написания поста, или участия в проекте? Что бы там ни было, если все против вас, то зачем вам соглашаться? Если нет 100% уверенности в пользе для вас, говорите “нет”.


2015-07-01

Возврат к списку

Тебе есть, что сказать?

Хочешь поделиться своим опытом?

Или знаешь ту, что может вдохновить других?

Отправляй свою заявку и мы свяжемся с тобой в ближайшее время!
Заполнить форму
Последнее интервью:

Комментарии (7)
свернуть все
  •  
    лиза
    10 Авг 2015 #
    0       
    Что правда то правда, самоорганизоваться для меня большая проблема. Всегда хватаюсь за сто дел сразу и ни одно из них толком не закончу). Попробую попрактиковаться со списками, хоть как то упорядочу уже свой трудовой процесс)
  •  
    Ого, довольно интересные советы! Я занимаюсь фрилансом и работаю дома, иногда действительно тяжело отвлечься от сериала или готовки и пойти написать очередную статью. Планинг времени действительно нужная штука в этом случае. Попробую составлять списки с завтрашнего дня.
  •  
    Оксана
    11 Авг 2015 #
    0       
    Это точно, когда в почтовом ящике порядок, то можно спокойно работать. Потому что если например у меня накапливается непрочитанных писем больше чем положено, то я начинаю паниковать.
  •  
    Бюджет времени - это восхитительная штука, но работает она, по-моему, только в "идеальном мире". Планируй-не планируй, а всегда может вмешаться форс-мажор. И еще всегда нужно оставлять место на "не хочу" - как бы парадоксально это ни звучало. Когда делаешь через силу - всегда получается плохо. Лучше посмотреть пару часов любимый фильм или почитать новости, чем насиловать мозг работой. А потом все пойдет как по маслу!
  •  
    Ася Ковальчук
    13 Авг 2015 #
    0       
    Если честно, то я уже соблюдаю большинство из перечисленных правил. Единственное, что мне тяжело дается, то это говорить «Нет». Да и делать одну вещь за раз не всегда стараюсь, ведь иногда совмещаю интересное с полезным (смотрю фильм во время рутинной работы, которая не требует концентрации).
  •  
    Очень дельные советы. Подрабатывая фрилансом, до многих из этих вещей я уже и сама дошла методом проб и ошибок: например, при работе в режиме многозадачности, действительно, быстрее устаешь из-за необходимости переключать внимание, даже если задачи простые. Говорить "нет" иногда необходимо, и этому не должны мешать ни тактичность, ни жадность ;). Еще один полезные советы, которые я в свое время взяла на вооружение: если выполнение дела требует менее 2 минут, то лучше сделать его сразу, чтобы не забивать голову. С утра полезно "съесть лягушку", т.е. сделать что-то не очень приятное, что давно откладывалось, чтобы потом весь день испытывать облегчение и гордиться собой. Если не хочется браться за работу, то мне, наоборот, помогает заставить себя сесть и начать, потом постепенно втягиваешься.
  •  
    Ирина
    18 Авг 2015 #
    0       
    А меня очень стимулирует сама работа. Если наваливаются проекты - то я могу как приклеенная сидеть 2-3 часа. Просто знаю, что потом может не быть дорогих заказов и поэтому пока зелёный свет - я спешу работать. Зато вместо отдыха я обычно чем-то занимаюсь по дому. Например посуду мою или подметаю. Так я справляюсь с затёкшей спиной. Особенный кайф - это гимнастика!