Система приоритетов, или чем вам поможет матрица влияния

Система приоритетов, или чем вам поможет матрица влияния

Как составить личную систему приоритетов с помощью матрицы влияния и каким образом это улучшит вашу жизнь.

Чувствуете ли вы себя загнанной лошадью? Висит ли на вас куча нерешенных дел? Есть ли у вас задача, над выполнением которой вы никак не начнете работу? Если хоть на один вопрос вы ответили положительно, значит вы никак не определитесь с вашими приоритетами.

Личная система приоритетов в жизни очень важна, так же, как и ее понимание. Она помогает видеть ясно свои цели. Когда вы решаете расставить приоритеты, то начинаете выбирать то, что важно для вас, а не для других людей. Вы начинаете говорить "нет" тому, что вам не нужно.

Разобраться с авралом дел, да и с жизнью вообще, поможет такой инструмент, как матрица влияния (еще есть другое название - квадрат влияния). Суть ее заключается в том, что вы распределяете свои дела и задачи по степени их важности и срочности, а затем приступаете к работе над ними.

Как составить матрицу влияния?

Начертите квадрат и разделите его на 4 равные части. Первый столбец означает срочные дела, второй - несрочные. Первая строка означает важные дела, вторая - неважные.

Теперь составьте список всех тех дел и задач, что вам нужно выполнить. Сделайте охват всех сфер своей жизни - пусть в этот список войдут не только "горящие" дела с работы, но и касающиеся вашего дома, семьи, лично вас, друзей и т.д. Это не только список "что сделать", но и "мои цели", а также "я хочу". Скорее всего, список получится внушительным, но не жалейте времени на его составление.

Далее распределите все пункты списка в ячейки нарисованной матрицы. Каким образом понять куда какое дело записать? Итак:

1. Важное Срочное

Это те дела, которые не терпят никакого отлагательства. Они висят над вами мощным колоколом и грозят завалить, стоит только немного затянуть. Сюда относится все с установленным фиксированным сроком. Оплата счетов, написание курсовой или отчета по работе, уборка перед приездом гостей. Это все, что мы не можем игнорировать и пока не сделаем, тяжкий груз обязательства будет висеть над нами.

2. Срочное Неважное

Это то, чего ждут от нас другие люди. Посидеть с ребенком сестры, помочь родителям выкопать картошку, свозить друга в страховую компанию, так как его машина в ремонте, и так далее. Сюда пишите все дела, выполнения которых хотят от вас другие люди. Вы просто согласились помочь, так как хотите выручить этого человека (или вам что-то нужно взамен).

3. Важное Несрочное

Здесь вписывайте все цели, планы, задачи, дела, которые так долго уже откладываете, но лично для вас они важны - записаться на фитнес, пить больше воды, основать свое дело, прочитать книгу по саморазвитию. Это все те дела, которые начни мы выполнять, как жизнь наша пойдет в гору. Эти задачи важны лично для вас, ни для кого другого, а потому они долгое время откладываются, так как вы надеетесь, что однажды для них найдется время.

4. Неважное Несрочное

Посмотреть телевизор, прочитать роман, сходить на вечеринку, посерфить в интернете - все эти дела увлекают нас перспективой отдыха. Это то, что мы считаем расслаблением, оно ни к чему не обязывает и, тем самым, привлекает нас больше всего.

Матрица влияния

Теперь внимательно окиньте взглядом получившийся квадрат. Как расставить приоритеты и чему отдать предпочтение в первую очередь? Так вот, отныне и навсегда в системе приоритетов для вас на первом месте должна быть ячейка 3 "Важное Несрочное". Вы хотите улучшить СВОЮ жизнь, а в этой ячейке находится список как раз тех дел, которые приведут вас к личному успеху.

Далее по важности ячейка 1 "Важное Срочное" - вы просто физически не можете игнорировать эти дела. Даже если вы хотите основать свое дело, выполнять отчет на текущей работе надо, так как сейчас от этого зависит ваше финансовое состояние.

Следующей в системе приоритетов будет ячейка 2 "Срочное Неважное". Там нужно очень хорошо еще раз все пересмотреть. Действительно ли вам нужно делать эти дела и что вам даст их выполнение. Один раз посидеть с ребенком сестры можно, но если это повторяется уже который раз в месяц? А может друг сам может съездить в страховую компанию, а вы в это время лучше посетите фитнес-зал?

И последней является ячейка 4 "Неважное Несрочное". Чем читать очередной глупый любовный роман, может лучше найти книгу по саморазвитию? Или вместо того, чтобы висеть в социальных сетях, лучше подумать над увеличением своего достатка? Будет идеально, если все дела из этого списка вы замените делами из ячейки 3 "Важное Несрочное".

Ваша матрица влияния готова. Теперь у вас есть система приоритетов, которая будет помогать вам в понимании того, что действительно важно. Ориентируйтесь на нее, когда составляете план на неделю, день или ближайшие часы. Живите эффективно и на радость себе!



2015-09-07

Возврат к списку

Тебе есть, что сказать?

Хочешь поделиться своим опытом?

Или знаешь ту, что может вдохновить других?

Отправляй свою заявку и мы свяжемся с тобой в ближайшее время!
Заполнить форму
Последнее интервью:

Комментарии (5)
свернуть все
  •  
    Весьма интересная статья. Определённо, есть над чем подумать. Позволяет взять всю свою жизнь по контроль. Бывает, что теряешься и не знаешь за что лучше взяться, а расписав всё по приоритетам и хорошенько обдумав, начинаешь приступать к работе по порядку. Такая вот система помогать понять, что на самом деле важно и к чему стоит приступать в первую очередь.
  •  
    Елена
    20 Янв 2016 #
    0       
    А я даже как-то и не задумывалась ни разу, что можно вот так легко распланировать свои дела. Я постоянно спешу, пытаюсь сделать побольше дел, а в результате оказывается, что я ничего не успела, после того, как в повседневной жизни я начала использовать матрицу влияния, я стала больше успевать, кроме этого, у меня появилось несколько часов свободного времени. Теперь свое время я использую более рационально.
  •  
    О, это тоже очень удобная система. Я стараюсь применять ещё и систему флай-леди, однако не всегда работает. Полностью придерживаться определённого уклада жизни всё равно не получается. Бывает возникают непредвиденные обстоятельства, какие-то незапланированные бытовые мелочи и плюс банальная человеческая лень, всё это мешает следовать всем правилам системы. Но с другой стороны это и замечательно, именно эти мелочи и не дают нашей жизни превратиться в строго запланированную рутину.
  •  
    Ох, как мне это все близко. Как только начинается учебя, я буквально разрываюсь между университетом, двумя работами, любимым, своим развитием, друзьями и отдыхом. У меня буквально каждые 10 минут расписаны, что, где, и когда. Матрицу влияния я испробовала практически прошлой осенью. Эта штука действительно работает! Теперь вот я нахожу и уделяю достаточно времени на отдых, чего мне всегда не хватало.
  •  
    Алина
    4 Фев 2016 #
    0       
    Узнала о тайм-менеджменте давно, если это так можно назвать. Просто решила разделять дела на категории (примерно также, как сказано в статье). Веду табличку в Excel'e, который находится в Google Docs. Удобно. Можно зайти и с компьютера, и с телефона в любой момент. После введения таких вот категорий, стало жить действительно легче, так как голова не заполнена кучей заданий, которые нужно по ходу пьесы разгребать. Прочитала статью с удовольствием, возможно что-то поменяю в своей табличке, ибо пара идей здесь понравилось)